菜么么---正式库存使用流程
(注:使用正常库存需要在系统设置---系统参数中开启交账自动出库和前台商品同步库存商品参数)
1.选择库存管理系统
2.点击基础设置选择其中的会计期,点击左上角的初始化再点击保存。初始化会自动延续一年,在经过12个会计期之后需要再次初始化
3.点击部门设置然后点击界面中的新增,创建部门。部门根据实际需要来进行设置部门是不是仓库属性,例如存放商品的部门把是否为仓库、是否需要盘点选为是
4.点击供应商在界面中点击左上角新增,输入供应商相关信息
5.点击物料类别对需要盘点的别进行创建,点击界面中物料类别后的加号添加需要的物类类别
6.点击物料管理,在界面中选择物品对应的物类类别然后点击左上角的新增。输入物料信息,红色*号为必输入内容
7.输入完物料基本信息后点击当前界面上面的物料关联供应商,然后点击添加供应商,选择物料对应的供应商添加
8.点击后面的物料成本单位换算常用于酒水入库是,系统自动换算。如:采购入库时采购3箱,入库后系统自动换算成72瓶(注:库存单位应当是换算最小单位,如下图可乐的库存单位是听)
9.点击成本卡管理这边是设置前台销售的品项对应出库的物料,在大类别中找到其中的商品选择后点击新增bom,在bom界面中点击添加物料选择和商品对应物料和其数量,然后点击保存(这边举例比如说前台卖掉1份金针菇库存就会对应减掉1份鸡架)
10.点击核算中心,点击详细设置为商品/菜品设置其关联的部门(核算中心是核算成本必做的工作之一,菜品设置了核算中心后,系统会自动根据该菜品或类别,将前厅营业的数据匹配到对应部门,然后根据部门进销存产生的成本进行毛利核算。核算中心对应的优先级是先具体菜品,后菜品类别)
11.上面设置完成后就对物品进行入库,点击采购管理再点击新建定价。点击界面中左上角的添加物料输入单价(这步也可在采购入库时候完成)
12.点击库存管理再点击采购入库,点击界面中左上角的新增。在新增界面中选择供应商与入库的部门点击添加物料选择入库的物料然后输入数量和单价
13.采购入库成功后,选择对应的采购单然后点击审核完成入库
14.前台销售成功,每天结班后点击结班、交账、商品出库(开启交账自动出库参数后正常点击交账会自动完成出库)
15.库存情况可以在库存管理系统中的报表分析,选择点击部门进销存汇总表中查看
16.每月的月底需要进行盘点、会计期核算和月结。点击库存管理中的库存盘点,点击界面左上角的新增选择需要盘点的部门,点击勾先自动盘点(之前做过入库就可以直接带出库存数量)盘点完成后选择对应的盘点单点击审核完成盘点
17.点击账务管理---会计期核算,在界面中点击当前月会试期后面的核算。然后点击月结(完成会计期核算和月结会自动开始下个会计期)
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